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(原创)浅谈财务共享的项目风险及预防

随着企业规模化和全球化的发展,财务共享服务体系的建设在我国快速开展起来,但财务共享服务体系的复杂性和集成性使得我国企业在建设过程中将面临多种困境。

笔者经过数十个财务共享服务体系建设的经验总结,从风险识别和风险控制的角度,分析国内企业财务共享体系建设过程的风险与控制措施,为国内企业建设财务共享体系提供经验借鉴。

 

这里分析了8大风险,并对这些风险进行分析,并给出预防方案:

 

一、缺乏领导力支持

 

上层领导的支持力度不够,项目获得其他部门或者资源(包括人力资源、财力资源和物料资源等)无法有效保障,影响项目上线时间及效果。

预防办法:邀请最高级别的领导参与,通过项目启动会等形式主动争取领导对项目的重视、确保和领导的沟通渠道畅通、经常向领导汇报工作进展。

 

二、管理变革风险

 

信息化工具引入,将会改变原有的管理模式,例如预算管控、标准管控将由系统自动实现,更多的管理决策将通过信息系统来执行,目前各部门的管理职能及工作方法将发生一定的变化和调整。

预防办法:通过调研、培训宣贯管理思想与系统平台融合,提升管理认识,积极配合新管理模式和职能的改变,从而整体提高管理效率、降低管理成本。

 

三、使用习惯改变风险

 

信息系统的上线会替代原有模式,改变员工的报销操作习惯,使员工报销更加规范和严格,但是前期可能会遇到部分抵触和不配合现象。

预防办法:通过前期大量的宣讲来尽量消除不配合,提高认识,多与业务部门沟通,合理调整系统设计方案。

 

四、需求变更风险

 

在整个IT项目过程中,随着对系统功能的认识逐步加深,以及业务思考的进一步细化,项目范围可能会超过原规划范围,导致在整个项目过程中都有可能对原有既定方案提出变更,经常导致前期工作需要推倒重来,项目整体进度延后,严重者导致整个项目失败。

预防办法:项目建设之初须有较清晰的业务规划,并配合项目工作说明书,约定项目预计目标、范围,并秉承“总体规划、逐步落地”的原则,全局规划,控制项目范围,稳步推动落地实现。

 

五、计划进度风险

 

项目计划与实际偏差太大、项目过程中无法保障项目按进度进行,也会导致延期。
预防办法:合理细化项目计划使之达到可以落地使用,通过周例会、月例会、日报、周报等形式及时反馈项目进度以及项目目前风险,提前做好风险预防。
六、团队风险

 

甲乙双方项目团队成员能力、经验、团队协作沟通能力以及人员稳定性也会影响项目上线和后期使用。
预防办法:合理选择甲乙双方项目团队成员,建立共同目标并且在项目过程中保持良好的沟通和协作。
七、系统边界风险

 

各自系统负责业务边界不清晰,导致部分业务出现三不管状态,无法达到整体信息化要求。
预防办法:建立完善的系统边界说明制度,对于争议业务参考制度合理安排系统落地。

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*本文作者:爱共享徐斌

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