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电子发票正式开通,首站宁波,对企业的三大影响

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2020年8月31日,《国家税务总局宁波市税务局关于开展增值税电子专用发票试点工作的公告》(国家税务总局宁波市税务局公告2020年第4号)的发布。电子专票,终于在宁波落地并于9月1日正式执行!

为了加强管控、有利于财务规范化执行,2019年起国家税务总局推出一系列的税务改革,原本于上半年将进行的试点也延后到了9月份,但是税务总局年底前推行电子发票的决心很大,很多专家依然预计11月会有更大的落实

很多人对电子发票改革有所顾虑,但是韩国01年就开始实行电子发票,效果很好,电子发票的推行会改变人们的习惯,但是更多会提升所有企业管控和规范化的效率。

对于传统纸质发票以及部分电子化方式的企业,原来数字化的基础是通过一定设备如高拍仪、扫描仪进行图像识别、导入系统,自动在报表里生成,通过电子档案的方式把图片文件保存同时实现搜索、指向纸质档案的方式,依然比较传统。

如果全国都实行电子发票后,有这样一些问题需要企业考虑到:

1、如何接受电子发票?

目前一些企业采用的部分RPA、小程序的方式抓取指定位置,如邮箱、有关规则的邮件,下载PDF归集到系统进行提取数字以及存储。

电子发票格式进行了变更,原来的系统是否可以识别这样的文件格式?是否可以读取,是企业需要关注的。

当所有企业都实现电子发票以后,对于对外、对公业务电子发票与业务订单、合同等的自动核对与匹配依然需要。

统一实行电子发票后有可能降低企业验真、验证的费用,也有可能因为发票增量增加增加

而电子发票的统一意味着后续只要销售既有发票,提升规范性的同时也会降低不合规避税的方式

目前,电子发票对企业明显影响在费用报销、应收、应付以及税务结算上。

2、税务设备以及提供商的变化

据悉原有税务设备提供商,例如税控盘提供的航天信息、百望等垄断地位被打破,企业不再需要原有那样的设备来实现发票的开具。

Ukey的到来一定程度上会降低企业设备的占用与投入,会带来税控设备云端化的新一波应用

3、安全性以及档案存储

电子档案的变化目前还不明确,关于纸质档案留存的情况与要求目前全国还没统一,偶尔有完全实现电子档案的企业情况,但是对大众而言,还需要进一步等待明确政策或者指引。

电子签章以及有关权限管控的应用会得到进一步发展,数字化背后的安全性与数据存储有可能会是企业新需要关注的问题

附上税务公告以及政策全文:

电子发票正式开通,首站宁波,对企业的三大影响

这次先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人,开展增值税电子专用发票(简称“电子专票”)试点工作。这次公告,从试点对象、试点区域及开具方式、法律效力等方面,再次明确了电子专票的使用规范。

税务系统的首张电子专票!

电子发票正式开通,首站宁波,对企业的三大影响
文章作者:财格网络陈莲,更多内容可以关注其“草头连东女”今日头条账号