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「大咖访谈录」空投民企四大要点—资深外企CFO告诉你

本文约5300字,阅读时间约10-12分钟

访谈顾力渊是个巧合,我们都是IPA公共会计师协会的会员,相遇IPA的年会上。他就是典型稳重财务人的形象,带着眼镜,眼神里透露着可靠,当时我们是完全陌生的人,但是在那场剖析自己的活动里(IPA提供给会员的心理讲座),他令人感觉很信任。

后来,可以说我们是加了微信的“网友”,他一直有关注我这里推荐的及运营的内容。

和顾力渊还有一位老师的渊源,我们都认识同一位相当有口碑的财务管理讲师,不同的是我和这位老师曾是同事,他们原来是求职者与“面试代理官”的关系,而后因为共同理念和价值观成为朋友。几年前,有家发展前景很好的民企,老板委托老师协助最后的面试把关、把控财务总监的人选。老师把自己在财务管理与价值创造上的观点化在10个问题里,告诉这家民企的老板,7个以上答对就能符合这家公司的需求,而顾力渊是在数位应选者中唯一一位10个问题与老师回答一致的人才,经过二人沟通后,发现很多财务管控的观点与逻辑都非常一致,这位老师就大力推荐了他,而后老师和顾力渊成为了朋友。

有次他开玩笑,说我总是关注那些著名五百强企业的CFO、财务总监,这些年都是在写明星企业、独角兽企业,其实那些成长中的、中小民企也有精彩的故事。他见我曾经写过关于外企加入民企后财务总监的故事,激发了他想和我一起探讨从外企加入民企的感受。

慢慢地在互动中,我建议把这个沟通的内容变成一个访谈,分享下他的成长经历、如何度过转型期,并用外企的“精华”在民企里找到新价值点的经历。

「大咖访谈录」空投民企四大要点—资深外企CFO告诉你

上海祥源生物科技有限公司财务总监顾力渊

顾力渊

上海祥源生物科技有限公司财务总监

曾任新文越婴童用品集团财务总监、IMI流体技术大中华区财务总监、英格索兰安防事业部财务总监;负责耐克体育用品、联合利华华东区财务分析、财务经理多年;擅长财务分析、内控、业财融合及以财务分析为切口的企业信息化、内控以及绩效体系建立。

资深公共会计师(FIPA)、资深财务会计师(FFA),MBA

祥源生物科技是一家在药品,营养品和膳食补充剂原料行业耕耘了25年的全球供应链服务商。目前在全球的北美,欧洲,日本和澳洲设立了分支机构和多个仓储基地,主要事业部有:维生素,氨基酸,软骨素,甜味剂和植物提取。目前的营业额已超过了1.5亿美金,人员将近100人。公司在近几年取得了长足的发展和进步。

打下深厚基础

九十年代初期,从立信会计毕业是很了不起的,顾力渊在当时加入了联合利华上海的合资制皂厂-上海利华,七年在规范、严格的外企制造企业里打下了扎实的基础,而后顺利升任主任,99年风华正茂时他已经担任财务经理,担任了销售公司的财务经理,组建过财务团队、分管华东区的财务管理业务,甚至早在97年他就实施了上海利华公司财务系统BPCS(商业计划控制系统)的建设,早于国内推行会计电算化至少5年有余。

做财务都有这个认知:工厂成本核算是较难的模块,掌握这个部分对于后续往财务分析、财务管理发展有利,于是顾力渊加入了吉列负责工厂成本核算。在当时从上海市中心到浦东郊区工厂工作确实心里会有落差,但顾力渊掌握这个部分很快,很快他就进入下一个阶段,打算往财务分析进阶。

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作为外企财务经理,尤其是快消品领域,在当时是香馍馍,只要顾力渊想,不光猎头会争相推荐,纷纷进入中国开拓市场的外资企业也经常主动抛出橄榄枝,希望在本土拓展中能够找到优秀的人才。

在耐克的五年是他蒸蒸日上的时刻,也是很有收获的时刻,负责中国/香港财务报表合并、预算编制、财务分析、应收账款、信贷、成本与存货管理,是系统、体系的学习与成长,最大的收获是养成分析习惯,奠定了顾力渊以财务分析发现企业问题、引领企业转型的基础。外派香港、协调美国顾问团队参与SAP项目的实施与建设也是他很有价值的经历之一。

而当时这么大型的ERP项目确实对顾力渊是个挑战,跨国、多文化差异的不同团队协调、也遇到不少挫折,现在反过来看当时的痛苦其实对个人是最大的成长,当时以为可能是语言的差异,现在想想应该是没有掌握沟通有效性的技能,没有具备谈判的技巧与思路,一旦决定要说什么后其实需要的英文单词并不难。

先努力后选择

人生在不同的年龄做出的不同选择在当时都是没错的,都会圆满个人的人生。如果当时没有做这个选择,做了其他的选择是否人生道路有所不同?是那样的状态好还是现在的状态好?顾力渊认为命运是一种最好的安排,努力是命运的这种安排,不努力是命运的另一种安排,但是没有经历或许无法知道命运是如何安排自己的。

从耐克加入英格索兰安防技术业务是顾力渊的另一个跨度,在这里他从财务经理成长为财务总监。当时美、台的合资公司需要有经验的人才,于是顾力渊就被派遣过去担任财务总监,但是这里除了他的能力与经验外,还有他的主动请缨,之前10年担任财务经理的努力终于在这刻得到了机会,也因为他之前养成的良好数字敏感性、习惯性分析,所以直面董事会、中,美,台的负责人都能迎刃有余

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图为采访时拍摄的

除了日常财务管理,他在英格索兰也负责IT团队,不仅加强了他个人财务管理创造价值的经验、还再次挑战了他的沟通技能,对于中方、台湾地区,美方多方的协调以及利益平衡,包括与当地地方税务部门谈判2年的转移定价,以期初43%金额结案等,在生产制造行业财务管理所有模块以及财务价值部分,在6年里深深地打磨了一遍。

主动去争取

顾力渊自述是个相对内向的人,但是在他的人生经历里,不少机会是自己主动争取的:财务总监的升迁、跨区域工作的调动、参与各个不同企业、不同的信息化项目、政府沟通项目等,主动提出对差异的系统分析、为团队争取跨司轮岗等都是自己主动申请的。

外企虽然多培训、规范且体系化管理,但为了规避风险且管控,国内或者亚太区的人员往往没有这么多可挑战、可尝试、可锻炼的机会,尤其是参与重大项目。顾力渊的这些机会都是自己争取来的,也为了加入民企打下基础,很多外企精英加入民企不适应都把问题归咎于文化或者不规范上,往往忽略了是自身经验、能力不足以及对业务、跨部门业务的不够了解,无法适应民企快速变化、要专才也需要通才的需求。

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图片拍摄自祥源生物办公楼楼梯处

人生的台阶要自己一个台阶、一个台阶上,努力争取很重要,要主动抛出个人的想法,有可能当时没有给你机会,但是下一个机会一定安排努力的你

经历这近30年职场,尤其担任财务经理的这些年,让他更加觉得人生真的是需要主动争取的。

20多年都在外企打拼,他想在人生壮年的尾巴上跳出舒适圈,再拼搏几年。当顾力渊发现外企风向标有所变化时,他主动加入了民企。甚至包括这次访谈,可以说也间接是他主动最后导向的。这样的主动每次都对他的人生轨迹产生了正向的影响,而主动背后是多年的勤奋与努力。

 外企优势打造民企生存法则

顾力渊的经历前20年多年都在外企稳扎稳打,可以说稳固的基础让他那些年虽有所磨难,但他收获了颇多包括职场的晋升与发展。

最近6年加入民企确实有过好像过山车的经历,但是他用自己在外企总结的方法、用自己的优势帮自己度过不适期,并成功在企业里获得新的成就感与个人价值。

民企的文化其实就是创始老板的文化,一般难以改变,对于民企,老板个人非常重要,价值观、处事方式、人生经历都会造成不同风格的民企老板

顾力渊的经验是,把握底线的基础上,要思考在外企里的知识、想法、经验有多少适用中国的企业,适合这家企业

外企重管控,外企人员很精通各种财务风险管控,围绕合规的情况下财务分析会做的很细,但是层层下来也很空洞,财务高层不会亲自关注具体细节。

但是在民企里需要,而且重要的是沟通,要和老板沟通自己分析的关键点、关注点,民企江山是老板自己打下来的,老板更关注生存问题,财务总监要深入到管理的细节上,更要关注问题的有效解决

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图片中为祥源生物产品展示区

加入祥源,是顾力渊在之前经历后的总结心得,仔细分析后决定加入的。

一方面公司业务跨越几个国家,正处上升期,销售量超过1.5亿美金。75%的业务在美国,老板原来在日本工作过,无论是业务还是管理,合规性没有压力。第二,企业的氛围、老板的高度与格局都符合顾力渊的期望,对员工很开明。第三,祥源的中高层素质较高,没有办公室政治或者人际斗争的压力,而且老板也不希望有这样的文化产生。让顾力渊有信心能够发挥好自己的所长。

顾力渊觉得能够加入祥源,还是运气的,老板很开明,很认可他的结果。愿意分享,为了鼓励年轻人,还提出了员工持股的意见,让顾力渊配合执行,这是个结合了人事,财务,税务和法律的综合项目,对顾力渊个人这是在外企不可能得到的拓展机会。

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图片中为祥源办公楼一景

顾力渊总结了4点,以外企优势打造在民企生存的法则:

外企精英加入民企,民企老板肯定是希望能够引入先进管理、协助解决企业内部管控的问题。顾力渊的方法首先就是把财务分析的理念引进来。通过财务分析发现问题、发现可以改善的空间

一般外企到民企都会发现很多可以操作的空间,但是是否要推行和执行?是否要在当下推行?顾力渊的意见是在民企里尽量多参与各种会议,一方面把财务分析的概念尽可能传递给其他部门,一方面观察哪些决策是能够落地的,哪些措施是要随之改变、哪些是要放弃的。影响高管,尤其是总经理,把财务分析带来的好处传递给民企其他部门的高管,适当给这些部门一些压力,帮助推进。

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图片中为祥源办公楼检测间

第二,用系统的方式帮助提升管理效率,帮助数据及时收集,才能更好利用分析。要综合考虑企业和业务,以及当下的资金和资源情况,选择合适的信息系统。比如祥源是跨国公司、欧洲、美国、日本、澳洲都有分公司,国际性的ERP系统更适合。(外企一般选择SAP,Navision,Sage 民企一般是金蝶和用友)

第三,调整体系与激励机制。财务分析要实现对结果的影响就必须成为一种对业务和其他部门有关的奖惩与激励机制,这个机制的推行要得到所有部门管理者的认可,推进中很有可能受到其他部门、个人的抵触,对个人也是巨大的压力,一定要得到老板的支持。

第四,重视沟通,不要一下就想着大手笔推行,要找到老板和核心部门管理者关注的重点切入,一炮打响,避免重复恋战。

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图为顾力渊办公室

顾力渊办公室墙面上有副字,写着“宁静淡泊”,是原来装修留下的,老板有建议他更换,他觉得这是一种佛缘,也很符合他的心境,当遇到烦躁的时候,就要让自己心静下来,放下名利,换个角度

确实和他的访谈,也发现很多细节中直现真知。当然还有很多方法的分享。

本文作者与照片拍摄均为陈莲,转载请注明作者与出处,更多一线访谈可以搜索并关注今日头条-草头连东女账号