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财务共享震撼案例视频|黑科技实现费用报销、应付类发票混合扫描,实现高效自动化财务共享服务中心

前言:《流程设计不只是画个流程图,是财务共享服务中心建设的基石》文章发出后,这段时间有朋友反馈说文中提到的高科技之类的有点虚,文章还是理论有点多,最好来点财务共享中实际一点的案例,介绍点高科技,黑科技之类的,既可以直观看到这种技术改变财务共享流程,也可以震撼一下的眼球!Ps:那个问的谁谁,这到底是表扬呢?还是表扬?

看到呼声如此之高,小编哪能辜负各位看官期望?这不就把A-Share爱共享压箱底的宝贝之一拿出来分享一下了。

在不少人印象中,财务共享服务中心的影像系统就是用扫描仪将发票扫描成一个图像(甚至认为是用手机给发票拍个照),然后在费用报销系统里调用影像浏览审核一下?你是不是也这样认为?今天我们就从影像扫描开始...看完后你会颠覆这种认知的。

现在费用报销中有不少增值税发票,随着今年四大行业的营改增的全部推广,费用报销中的增值税发票越来越多,这些发票除了报销,还需要认证抵扣。所以在做费用报销时,要将这些增值税发票和其他报销的发票扫描一次,在做认证抵扣时,需要将这些发票抽取出来,再扫描识别一次做抵扣。3.0金税系统上线后,有些朋友说采用底帐系统勾选认证了,但对财务共享服务中心来讲,反而操作更复杂,更需要扫描识别的介入,另文探讨。

在财务共享服务中心,一直存在这个问题,这也是很多财务共享服务中心工作者困扰的问题,在爱共享微信群中也经常被讨论。Ps:加入几千人的财务共享微信群,请加小秘书微信号ashare01或ashare02。

还有一点,在采购应付业务中基本全是增值税专用发票,需要进行扫描识别认证。那是不是可以将费用报销和应付业务结合起来一起考虑解决,实现混合扫描:只需一次扫描,自动将费用报销中的增值税发票和应付内的增值税发票全部存到一起?答案当然是可以的。

其实这难题爱共享在2010年实施的财务共享项目中首创性的已经解决。这里跟大家介绍一下具体的解决方案:

Step 1

将费用报销扫描和应付扫描功能集成到一个扫描端中。费用报销中的发票,包括各种普票和增值税专用发票全部混合放到高速扫描仪。

Step 2

扫描软件通过内置的增值税发票智能模板识别技术,自动从扫描的各种发票中自动分离出增值税发票(包括专用发票、普通发票、电子发票打印件)。利用此技术也建立集团增值税发票管理库,避免发票重复报销。Ps:这是a-share爱共享提倡的自动化财务共享之图像自动分类技术。

通过OCR技术对分离出的增值税发票进行OCR识别,识别后的数据可以用来查询,也可以做三单匹配,也可以导入ERP等系统中。Ps:这也是a-share爱共享提倡的自动化财务共享之图像OCR识别自动录入技术。

利用集中认证系统对OCR识别的专用发票进行认证抵扣。集中认证需要支持2.0扫描识别认证和3.0底帐系统认证,集中认证也可以和ERP记帐状态进行联动,这些方案以后再介绍。Ps:这也是a-share爱共享提倡的自动化财务共享之自动化集中认证抵扣技术。

震撼案例演示

如果觉得前面图像文字不够真实,那眼见为实!看看案例视频吧!请用wifi浏览,土豪用流量也值得看~@~(点击处可浏览整篇文章和观看案例视频)

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA4MjAyODE4Mg==&mid=2652373969&idx=1&sn=255261f0c99dade288744390f7a5e78f&chksm=84675028b310d93eccc7e7e67c72f7c3ad53af5421a211f6afcd0a55d26a8852e2e4ce566815&scene=35#wechat_redirect

影像技术高深莫测,几十年来都是IT领域研究的重点。也不只是上面介绍的扫描、识别,还包括压缩,存储、水印、加密等。绝非只是扫描一个图像,查看浏览一下。用好它可以减轻工作量,极大的提高财务共享服务中心的效率。

看了这篇文章,是不是对自动化、高效的财务共享服务中心,建设中国特色的财务共享服务中心有点概念了? 后面将介绍更多的IT新技术、前沿科技给财务共享服务中心带来的变革,敬请期待。