首页 > 共享知识库

财务共享助力碧桂园数千亿销售,管理战略。

本文根据碧桂园执行董事、首席财务官吴建斌在2016中国企业互联网大会上的发言整理而成。

前言

8月13日,2016中国企业互联网大会落下帷幕,碧桂园执行董事、首席信息官吴建斌作了题为“用IT技术打造智慧碧桂园”的主题演讲。从碧桂园的发展历史和目前状况,提出了碧桂园所面临的财务难题,并且讲述了顺利解决财务难题,开创新的共享模式的过程。他指出:互联网的时代最重要的是无限扩充,碧桂园将完成5千亿、6千亿,无限的扩张是需要互联的支撑,互联网的支撑对财务共享中心作用非常大。

数字碧桂园

当碧桂园销售额达到千亿级时,企业战略发展对财务管理提出了更高的要求和更大的挑战。现金流管理作为财务管理的核心,是企业的生命线。碧桂园对于现金管理提出了必须快、准、全、及时的覆盖在所有城市和若干国家,第一时间准确、全面、快速的集中起来,为决策者服务。对于一个千亿级企业来说,要达到这一个目标,难度可想而知。

再从财务管理的标准上来讲,标准化、规范化、层级化都是关键因素,再考虑到财务安全,防腐防贪,新的挑战接踵而至。碧桂园正处在快速发展期,不断有新的人员加入,有新的业务出现,需要新的区域划定,这一切对于财务管理的软件提出了严苛的要求。

2015年,碧桂园开始了大量的调研,想要寻求世界级企业的财务管理格局。在经过狠很多大型企业的访谈和调研之后,碧桂园决定进行财务共享周期的研究。过去,对于财务,很多企业都只关注数据,或者报表。碧桂园则提出了,不仅做股东价值的守望者,还要做公司业务的战略顾问,做企业的绩效官还要为企业创造价值。而这些新的功能在现代企业中应该拥有更重要的职责。于是,碧桂园将原来财务会计的职能切分为两大部分,一大部分传统的财务会计切分为财务会计工作。另外一个加入绩效考核,归纳为新型财务的定论。

从2015年,碧桂园开始打造新的财务架构。从六个方面完成战略转型,首先,积极配合公司发展战略,发挥资源配置作用;其次,收集有效数据,为决策提供重要支持;第三,国内外共同构建发展,将财务融为一个平台;第四,更加重视现金流的管理,通过资金池、境内外打通,降低融资成本;第五,在税务、并购及价值创造上,积极发挥专业作用;最后,在变化的资本市场,捕捉机会,发挥助力作用。这转型的实现,唯一的突破口,便是借助互联网。

千亿级的财务困境

当碧桂园销售额达到千亿级时,企业战略发展对财务管理提出了更高的要求和更大的挑战。现金流管理作为财务管理的核心,是企业的生命线。碧桂园对于现金管理提出了必须快、准、全、及时的覆盖在所有城市和若干国家,第一时间准确、全面、快速的集中起来,为决策者服务。对于一个千亿级企业来说,要达到这一个目标,难度可想而知。

再从财务管理的标准上来讲,标准化、规范化、层级化都是关键因素,再考虑到财务安全,防腐防贪,新的挑战接踵而至。碧桂园正处在快速发展期,不断有新的人员加入,有新的业务出现,需要新的区域划定,这一切对于财务管理的软件提出了严苛的要求。

2015年,碧桂园开始了大量的调研,想要寻求世界级企业的财务管理格局。在经过狠很多大型企业的访谈和调研之后,碧桂园决定进行财务共享周期的研究。过去,对于财务,很多企业都只关注数据,或者报表。碧桂园则提出了,不仅做股东价值的守望者,还要做公司业务的战略顾问,做企业的绩效官还要为企业创造价值。而这些新的功能在现代企业中应该拥有更重要的职责。于是,碧桂园将原来财务会计的职能切分为两大部分,一大部分传统的财务会计切分为财务会计工作。另外一个加入绩效考核,归纳为新型财务的定论。

从2015年,碧桂园开始打造新的财务架构。从六个方面完成战略转型,首先,积极配合公司发展战略,发挥资源配置作用;其次,收集有效数据,为决策提供重要支持;第三,国内外共同构建发展,将财务融为一个平台;第四,更加重视现金流的管理,通过资金池、境内外打通,降低融资成本;第五,在税务、并购及价值创造上,积极发挥专业作用;最后,在变化的资本市场,捕捉机会,发挥助力作用。这转型的实现,唯一的突破口,便是借助互联网。

互联网时代的财务突围战

所谓的共享服务,是指通过对财务人员、业务和流程的有效整合,将所属公司会计核算、资金结算及报表编织业务分离出来,统一由财务共享服务中心按照统一流程,统一标准进行集中处理的管理模式,通过专业化分工、标准化作业、自动化处理的会计工厂模式,提高工作效率、工作质量和工作满意度。这个服务体系有效的整合了财务人员、财务业务和财务流程,做到人员精简、集中,会计服务更专业,核算、结算集中,业务处理流水化。

在提出财务共享中心后,碧桂园开始跟很多相关的技术解决方案商洽谈,在这个过程中,用友对于碧桂园的支持非常大。用友当时对于财务共享中心这个议题非常感兴趣,并且也在他们未来发展的战略上。于是,这样的两家企业便开始了共同推进财务共享中心。碧桂园共享服务中心总体构想是压缩基础财务人员数量,增加业务财务人员数量,引导财务人员将主要精力投入到预算执行与控制、税务筹划、经营分析等财务管理工作中,让成员单位财务管理水平得到显著提高。

从2016年1月1日开始,财务共享服务中心已经全面推进。在标准化方面,碧桂园将大量的编码,大量的内容,大量的文字的表达进行统一,这个统一是将过去的资料进行统一的编码,这个工作量是非常大的。从成本方面,大量的琐碎工作开始被集中起来办公,尤其项目上更多的财务方面,比如进行税务方面,配合营销做营销,可能配合成本管理,配合合约部门进行合约管理。发生了重大的变化,这个变化也是革命性的。由于这套系统的应用实现了标准化、规范化后,财务数据的真实性提高了很多,现如今大量的数据进行检索之后,可以提供给决策者,让决策者有一个实时的时间可以了解重大的支撑、重大的变化。

截止到今年7月,项目组已经协助完成了莞深区域财务共享项目上线及结账工作,涉及71家组织范围,覆盖10大业务范畴,42个系统流程,产生1941个系统用户,3491涨有效单据。项目组还参与了5次业务培训,48人驻场支持。该系统还对接了7个系统,完成了32家组织的当月结账。

未来,碧桂园在财务中心有一个远大的设想,到2020年,这套系统要公司化运营,就是财务共享中心变成一个公司,既然是公司就会有收入、支出、成本核算。财务中心为300个城市项目服务,为国外项目的服务,为其提高了功效,降低了成本,这些核算单位就需要支付相应的费用给财务中心。

       互联网的时代最重要的是无限扩充,碧桂园将完成5千亿、6千亿,无限的扩张需要互联网的支撑,互联网的支撑归根到底是发挥财务共享中心的巨大作用。