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十年最佳财务共享经典案例之中兴通讯

言:用“国内财务共享第一人”之称的陈虎的话说,财务历来善于给其他部门算账,而从来没有给自己好好算过一个成本账,小到处理一张单据的成本,大到整个财务体系总人数与公司总体规模之间的百分比。而财务共享从概念到在全球范围内的迅速推开,至今也不过20年的时间,中国企业有幸在这个理念刚刚兴起数年就开始接触、学习和应用,实在是一个非常难得的后来居上机会。

          事实上,中兴通讯由于得国际化风气之先,早在10多年前就开始对共享中心进行学习,并一路摸索着进行应用,如今更是反过来将其作为全球财务管控体系的“底盘”,取得了令人瞩目的成就,同时也为国内财务共享领域的人才培养做出了巨大贡献。用中兴通讯内部的话来说,国内各个企业或咨询机构做财务共享的人,追溯到源头不是从中兴通讯出来的,就是从IBM出来的,这两个案例是国内最早完成的。

      现代企业经营过程中,财务部门有三个层次支持企业发展,即从基础级到管理级再到战略级:

❤ 第一层次是基础级财务,主要工作包括核算和资金管理两件事;

❤ 第二层次是帮助企业获取利润。企业的财务部门上升到管理级,主要工作是做预算和企业成本管理,以及企业投融资等工作;

❤ 第三层次是上升到战略层面。企业发展到一定规模,就转变为战略导向阶段。财务部门或者CFO工作重点转向企业战略性融资、内部控制和风险的管理,以及对全体员工的激励和企业公司治理结构。

      企业财务部门未来会有一个巨大的转变,我们总结为“三横六纵”。“三横”指的是三个层级设置:第一层要有一个数据中心,即共享服务中心;第二层应该有一个业务中心,负责把散布在各个分支公司和各个国家、各个区域之间的数字转化成信息,供业务参考,我们称之为业务财务;第三层即集团总部的战略财务部门,应该帮助企业财务向战略级转型。“六纵”指的是财务的基础业务要分成六大体系来进行运作。一个集团化公司财务应该包括财务的运作和财务的报告,这个称之为会计核算体系;第二个是企业的司库管理体系,即企业金融的概念,主要包括现金收支管理、企业投融资、债权债务管理等;第三个体系是税务筹划体系,要保证企业有合理合规的税负申报体系。另外还有三个体系是对应企业管理流程的:第一,企业的经营计划;第二,企业的预算系统;第三,企业的成本管理系统和企业管理绩效系统。这三大体系的运作是企业管理会计最核心的内容。“三横六纵”体系支撑企业财务转型,实现财务部门从基础向管理,再向战略的转变。

      财务共享服务中心的目的是财务实现转型,真正把自己从基础业务当中解放出来,帮助公司去做管理以及公司执行战略。财务共享中心的建立需要重点考虑四件事:第一是战略定位——是建一个区域性还是全国范围的?是定义为利润中心还是成本中心?第二是定义人员——共享服务中心和集团财务部门是什么关系?需要什么人员来从事此项工作?第三是需要完整系统,要有一个通用流程来支持它。第四是需要做运营管理。中兴通讯在建立财务共享服务中心的过程中付出了巨大的成本,我们希望这些成本让中国企业不再走弯路。只有中国企业强大,中国才能够更加强大。

来源《首席财务官》