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财务共享服务中心建设为什么需要上百万请咨询公司?

前言:很多公司在准备建设财务共享服务中心时第一个要考虑的问题就是:要不要花上百万请咨询公司?还是多去参观几家样板公司,回家自己拍脑袋想办法做方案?针对这个问题,本人将讲一下安永咨询在FSSC的建设中扮演的角色和作用、以及建设过程中我们在做一些什么样的事情来回答。

、安永扮演的角色和作用

安永凭借行业和FSSC丰富的管理知识和成功经验,深入企业,并且和企业管理人员密切结合,应用科学的方法,找出存在的主要问题,进行定量和确有论据的定性分析,查出存在问题的原因,提出切实可行的改善规划咨询方案:

首先:包括FSSC整体规划、组织架构、业务流程、FSSC评估、辅助客户搭建FSSC运营团队等。
其次:帮助客户选择合适的IT系统和实施商(包括但不限于:财务核算、资金管理、费用控制、影像、资产和档案管理等系统),并提供系统详细功能要求和项目管理,确保FSSC从咨询到系统落地的成功。

最后:安永税务部门为FSSC提供税收筹划咨询。

二、FSSC建设的过程与周期

永咨询FSSC项目分为三个阶段:

第一阶段,现状诊断和框架设计阶段(属于高阶设计),涵盖企业业务和管理现状的调研,集团对不同企业的管控模式分析,对FSSC的定位与预期,目前组织架构和职能以及未来的调整方案,财务转型路径规划等。这部分内容大致在三四个月左右,要看企业的规模和要求,现状等,五六个月也是有的,假定企业规模相对小,管理基础好,两三个月也基本可以完成。

第二个阶段,就是详细设计,包括FSSC架构和运行的详细设计、费用控制和资金管理的详细设计。这部分内容基本要四五个月。主要取决于企业规模、业务复杂度、原来财务核算、费用控制和资金管理的基础等。长则六七月,少则三四个月。

第三个阶段,是实施落地。是变数最多,不好界定时间过程。内容有:FSSC部门建立,相应人员接受培训、上岗运营。费控系统上线运行,资金结算和管理系统上线运行。FSSC试点运营,反馈,及时调整和优化。是整个FSSC最紧张关键阶段。主要取决于费用控制系统、资金管理系统厂商的实施能力,以及与集团IT部门相互配合,FSSC推广方案以及各个部门接受、运行情况的协调与改善,与各种工商税务的沟通,与银行的联合调试等。常规需要六到八个月。如果企业规模大,业务复杂,内部推行变革不顺畅,IT厂商与企业内部IT配合衔接不是很好,也会拖累项目的进度。倘若企业还要加上文档集中管理、影像系统等,时间还会再延长一到两个月。

FSSC成功建成与运营之后,需要根据业务发展与变化、各部门反馈等,及时进行优化。视情况而定,是安永咨询来主导或者辅导,还是企业FSSC自身有能力解决。

安永咨询实施永辉超市FSSC的时间跨度是一年半。孩子王和汇通达FSSC的项目周期是一年多。先做了财务转型咨询,然后推进FSSC。

总结:

通过以上两点得出,花这些钱帮您解决这么多难题还是很值的。

还有从其他方面考虑,财务共享服务中心的建设由于涉及面广(组织架构、人事、业务梳理等),投入巨大,容不得任何失败的风险,从风险管理角度来考虑,由咨询公司设计好方案,并推荐成熟的IT厂家来实施是一个非常正确的决定。