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构建“财务共享服务中心”需要用到哪些软件?

    以前文章讲了很多财务共享服务中心实现的方案和管理、流程的文章、这次来讲一讲IT技术篇:构建“财务共享服务中心”的需要用到的哪些软件?这些软件只是列出给大家做为参考,每家根据实际情况选择,实际案例中部分软件可能一个软件包含了其中的多个系统。

 

一、会计核算系统

大到ERP,小到一些简单的核算软件有很多厂商提供成熟的产品。如:Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE等等。

 

二、网络报销系统(电子报帐系统)

    员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。如:中兴财务云、东软、泛微、哲骧的网络报销产品等。

 

三、影像管理系统

用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。如:哲骧影像管理系统。

 

四、银企互联系统

通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。(注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务)

 

五、档案管理系统

实现对档案归档、库房、借阅等管理,有些影像管理系统会带这部分功能。如:哲骧影像管理系统。

 

六、预算编制系统

通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。如:思凯普等。

 

七、资金管理系统

通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。如:九恒星等。

 

八、内部控制系统

通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。

 

九、采购合同管理系统

对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。注:部分电子报帐系统会带有此功能。

 

十、项目(销售合同)管理系统

进行收入项目的管理,从而辅助支持收入确认。注:部分电子报帐系统会带有此功能。

 

十一、营收稽核系统

通讯行业运营商通常会建设该系统,以支持其大量的营业收入的风险管理。中国移动、电信、联通等均有类似系统。

 

十二、成本管理系统

生产成本通常会通过ERP来进行管理,这里的成本管理可理解为费用管理系统,该系统通过建立成本模型,来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。此外,针对特定费用还可以开发特定系统进行管理,如针对通讯费开发通讯费管理系统等。

 

十三、绩效管理系统

用于辅助企业的绩效管理,通过系统建立绩效考核指标模型,并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。

 

十四、决策支持系统

通过BI工具辅助进行财务分析。

 

十五、合并报表系统

通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。

 

十六、应收账款核销系统

属于AR的前端系统,在集中资金账户收款后,信息分发至各分支单位确认合同信息,并反馈进行应收账款核销。同时,支持发票申请和开具以及发票实物跟踪流程。

 

十七、应付三单匹配系统

对AP应付的所有发票进行扫描识别,和定单(PO)、入库单(GR)自动比对,实现自动比对审核,并和ERP对接生成记帐凭证。

 

十八、增值税发票集中网上认证系统

将集团所有分公司的增值税发票在财务共享服务中心一个点实现集中实现网上认证抵扣。通过认证状态的获取,也方便实现业务的流程化、规范化管理。如:哲骧的增值税发票集中网上认证系统。

 

十九、供应商门户(采购管理系统)

供应商门店是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统。也可以在供应商门店中实现发票管理功能,对账功能,付款状态管理等功能。

 

二十、会计核算质量管理系统

用于定义质量控制点并进行质量检测的任务分派和跟踪。系统也针对一些质量控制点进行自动监测。对于人工监测和自动检查的结果形成质量看板动态展示。

 

二十一、集团税务管理系统

对集团及下属各纳税主体,包括子公司,分公司等的税务情况进行统一管理,包括:基础数据管理、税务工作流管理、企业所得税管理、个人所得税管理、印花税管理、房产税管理、城镇土地使用税管理、增值税管理、发票管理、附加税、统计、分析和预警、税金预算管控、涉税项目管理等功能。如:哲骧的集团税务管理系统。