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财务共享中心解决方案-未来财务管理大势所趋

     财务共享中心是随着集团公司的管理变革而产生的。在市场的酝酿、激变下,效益好的企业规模日益扩大、业务类型不断增加,导致企业分公司或子公司的财务机构增多,财务人员与管理费用快速膨胀,由此而催生出共享服务中心管理模式的出现。共享服务中心管理模式是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,具有反应速度快、信息透明度高、运营成本低、管理风险小的特点,被誉为是解放高级管理人员的大脑,对于企业降低管理成本和提高服务水准有着突出的效果,也给企业传统的管理模式造成了极大冲击。而这场相应而来的变革波及到财务管理方面,这就是财务共享服务中心的源起,也是现在市场上财务共享中心解决方案火爆的原因。

       现如今,许多全球领先的企业已经开始采用财务共享的管理模式来提升服务水平,改善营运效率。如果一家大型企业拥有多家财务事务所,就会导致资源的严重浪费。建立财务共享服务中心就可将财务资源集中化,尽可能地降低运作成本,更精准地控制财务管理,推进自动化管理。2006年,摩托罗拉全球会计服务中心迁入天津开发区泰达生物医药大厦,标志着世界一流的财务共享服务中心落户滨海新区。目前,全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享中心服务,90%的跨国公司正在实施财务共享中心服务。建立财务共享中心是未来企业,尤其是集团类大企业财务管理的大势所趋。

     建立财务共享服务中心,必将带来财务组织架构的深度变革。原本“肢端肥大”的各业务单元的财务部将被削减,可能仅仅被保留下一小部分,比如负责单据收集整理的人员等,而财务管理的大头将迁移至共享服务中心所在地。将先前零散冗杂的财务大部分职能集中至一个中心位,可以缩减人头数,提高办事效率,并将财务、行政流程与企业战略相匹配。尤其在企业兼并重组之后,以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司,可以在合并初期就形成较好的评价体系,便于进行业务评估。

        在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统作为IT平台。其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,它将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,保证总部战略得到贯彻落实。如果企业使用了多种ERP系统,如SAP、JDE等,那首先需要在集团企业内部实现ERP系统的统一。如果系统间难以统一,至少也要做到互相兼容。