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业财税一体化标杆案例:深南电路成功上线

2018年12月底,深南电路财务共享系统全模块全部上线了,从此进入云财务时代。

这是非同一般的财务共享项目,注定要在中国财务共享史上留下浓重的一笔:

第一个由一家公司(爱共享)承接咨询到落地的业财税一体化项目;第一个全业务(总账、应收、应付、费用、资金、税务、固定资产管理、成本结账、电子影像和档案)共享项目;第一个全业务全流程一体化非拼凑系统解决方案,共享系统没有接口没有冗余数据!

深南电路项目的成功上线,诠释了财务共享到底是什么样。

(深南电路财务共享系统推广上线培训会上爱共享领导与深南电路高管合影)

深南电路成立于1984年,注册资本2.8亿元,证券代码:002916,系国内综合实力最强PCB研发及生产制造型高新技术企业,中国电子电路行业协会理事长单位及标准委员会会长单位,已成为中国印制电路板行业的龙头企业,中国封装基板领域的先行者,电子装联制造的先进企业。

深南电路专注于电子互联领域,致力成为世界级电子电路技术与解决方案的集成商,深耕印制电路板、封装基板及电子装联三项业务,形成业界独特的基于“互联”的业务布局,以“互联”为核心,在不断强化印制电路板业务领先地位的同时,大力发展“技术同根”的封装基板业务及“客户同源”的电子装联业务。深南通过开展方案设计、制造、电子装联、微组装和测试等全价值链服务,为客户提供专业高效的一站式综合解决方案。

项目启动时,深南电路接触过不少咨询公司、信息化解决方案提供商参与,有些机构特色是在费用或某单一模块、其他模块相对较弱或缺少全业务、全流程的解决方案或实施经验;有些企业只有软件实施、软件产品没有咨询服务;有些企业缺少对企业财务信息化需求、企业转型与业务流程变革的把控或没有行业成功案例.......

作为业财税倡导者的爱共享,深耕16年,不光具有中国最全面自主知识产权的全业务、全流程业财税一体化系统,具有成功打通上下游、更好衔接供应链服务的成功企业、行业案例,同时具有提供项目实施咨询以及解决方案的能力,最后成为深南电路财务共享整体项目的咨询与解决方案实施单位。

深南电路财务共享项目从2017年11月开始项目咨询进场,并对流程蓝图进行调研,2018年9月共享项目交付试运行,2018年11月开始全面推广。

经过爱共享此次财务共享全业务、全流程、业财税一体化方案实施后,实现的效果如下:

一、财务共享中心与总部财务、业务财务之间共享核算的职责切分

二、共享中心财务管理流程架构

三、采购到付款高阶设计--流程框架与业务范围

集成了从订单、收货、结算对账、供应商发票开具(红蓝票管理)、发票寄送、自动签收、自动三单匹配、付款计划管理、集成资金系统付款等的全流程管理

采购到付款变革点

 

四、订单到收款流程高阶设计--流程框架与业务范围

1、通过整合税收分类编码、公司主数据、客户主数据、物料主数据、开票规则设置等结合国内销售、国外销售业务、紧急开票等的业务特性完成客户对账、预制发票生成、发票直连开具、红字发票管理、折扣索赔管理、发票寄送等功能和业务;

2、完成了客户索赔、向客户索赔、收入暂估、收款(票据、电汇)核销、应收应付对冲、汇票贴息、坏账核销、其他业务收入、应收事务调整、月末结账等相关业务的填单、审批、自动过账、报表统计等

变革点:

系统展示:

五、费用流程高阶设计--流程框架与业务范围

采用员工供应商的概念实现费报的管理,通过AP子模块实现了费用的账务管理,能够更精确的进行统计;实现了预算管理、付款管理、费用事前申请、事后报销、借还款管理、对公对私费用管理、标准控制等功能;

变革点:

系统展示:

六、总账管理

通过系统管理了预提、冲销、摊销、坏账计提、总账调整、账期管理等业务,是的原有手工处理的工作全部转为线上处理,能够更出具更精确的报表、更精确快速的统计等;

系统页面:

七、固资管理

通过固资模块和预算模块的结合,成功的完成了固定资产的新增、日常管理、盘点、预算管理等工作,使固定资产的合同签订、合同变更等实现了事前控制,有效的避免了合同签订后出现预算不足的情况;

系统页面:

八、影像管理

通过影像系统管理公司财务的全部纸质资料,包括费报、应收、应付、总账、固资、手工凭证等全部的纸质单据的电子化,通过对接业务系统及核算系统,完成了业务审批过程的无纸化,提高了审批的效率和时效;

系统页面:

九、档案归档流程高阶设计--流程框架与业务范围

系统展示

十、共享运营

系统展示

写在最后:欢迎各机构、企业、专业服务单位投稿,FSSC会择优发布。如有市场合作请联系小秘书,微信号:ashare01