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(原创)财税共享新趋势:对外云化、 对内一体化集中化的财税4.0转型

这几年大型集团共享建设火热,起源自前十年快速经济发展,快速发展下内部管理往往被忽视,当增速放缓时就发现要从内部管理上要效益,比如说管理成本。

以零售行业为例,快速扩张门店是占领市场的重要战略,以一家门店/分子公司配备2-3财务人(出纳、会计、总账)为例,400家门店可能需要1200财务人。如果按照计划的扩张速度,那么按照原有工作方式下的人力成本投入是异常巨大的,也是一种巨大的浪费。所以把这些职能和人员集中到共享中心时,一方面能够减少人员投入,一方面也是更好资源再配置利用的方式。

共享是什么呢,依然有很多企业对此概念模糊不清,甚至系统理论知识依然缺乏。

财务共享解决方案不是费用报销,也不是报账系统,财务共享的核心是核算共享,尽可能将财务核算职能放到共享服务中心,包括费用、应收、应付、总账、资产、结算等。

先进财务共享的理念是要建立以影像和发票为底层基础架构的全业务财务共享,横向实现业财一体化,纵向实现组织一体化,通过合理授权、实现总部、各品牌、业务板块、业务单位、公司在流程上、职责上的分工与落地,即端到端而又求同存异的思路。


国内外财务共享的主要区别在税务上,因为我们特有的税务要求,所以结合税务要求的共享,对于费用部分有了更多的要求,比如电子发票、开票、认证、申报、税务管理、税务筹划、开票的要求,而开票、认证又包括在应收与应付模块里。国内很多大型企业即便有了ERP,但是业财融合不够,因为财税不分家,如果财务共享只解决财务问题,其他的问题不解决同样会造成资源的浪费、人员与工作的重复,所以财务共享要和税务结合起来。

财务共享是对财税管理的一次革命

• 能够支撑企业未来的发展战略

• 对集团资金的集中化管理和资金循环

• 实现财务转型,实现战略财务、业务财务和共享财务转型

• 实现标准化和风险集中管控,提升效率

• 支撑企业的战略扩张,并将成本最低化

• 优化人员结构、提升人员效率、大量减少人员成本

财务共享有利于财务转型,让管理标准化、规范化、让风险集中监控、操作效率提升,让事务性工作降低,使财务能够向管理会计转型,为企业创造更多价值,如下图:

继续以零售行业为例,原来200多家门店需要800名财务人,因为费用、总账、应收、应付、供应商结算管理等都集中于共享中心,即便门店规模扩大2倍需要的人员只有500名,甚至不断在减少人员而增加集中处理的职能,全职人工工时(FTE)大量降低,以利于财务人与企业的转型。

 

目前提供企业信息化软件、系统的公司很多,也提供财务共享服务,唯有爱共享一家专注财务共享领域,仅提供财务共享相关咨询服务与解决方案。很多企业信息化的过程很被动,缺少全局观和预先规划,因为当时需要就当时解决,就好像哪里痛贴哪里,这里有问题就寻找厂商提供当下问题的解决,治标不治本,也没有计划对集团进行变革管控,根本要提对企业集团财税管理进行根本的提升与变革,无法从一个集团完整性的角度去思考,帮助集团转型与发展。日积月累的各种系统好像蜘蛛网,使用起来操作麻烦并且各种问题层出不穷。可以预见,一体化系统成为未来的一种趋势,不整合财务共享不只是成功也会带来风险。

这个变化的过程里会产生很多新的技术、应用,比如PRA,在目前零散的系统里机器人的需求就被展现出来,但是当系统一体化并且相互连贯时,就会减少机器人的使用,很快新的财务系统会替换原有的1.0进入财务共享2.0时代:全业务、业财税一体化、智能化、大平台、大数据、外内互联互通、前中后台技术、微服务架构、公+私有云平台等趋势。如对外(如商旅、供应商结算、发票验真等)用“云”的方式更好,对于大型集团、企业对内并不建议用公有“云”,这也是中国特有的国情体现。

爱共享不是卖财务共享,不是为了以此作为盈利的竞争方式,而是在推行集团财税变革,甚至不惜牺牲利润,这会是一个漫长的过程,集团变革甚至等于一个集团的战争,爱共享一直是财务共享前沿的引领者、财税4.0共享的倡导者并身先士卒。