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火车票智能报销和抵扣增值税—无需开发接口自动出具抵扣认证报表

针对新政策下的火车票、飞机票、汽车票等的进项税抵扣问题,A-Share爱共享推出费用报销员工移动端自助拍照和财务共享服务中心统一扫描两种模式下的发票认证抵扣解决方案。

一、员工移动端自助拍照解决方案

员工移动端自助拍照解决方案,是指由员工自己利用智能OCR客户端APP拍取火车票、飞机票等的信息,实时获取可抵扣进项税额数据,完成费用报销,并由系统自动出具可抵扣进项税额统计报表,满足企业发票认证抵扣的需要。

 

 

解决方案主要包括以下几步:

(一)票据采集

员工利用智能OCR客户端APP拍照,取得汽车票、火车票、飞机行程单、滴滴电子发票等票据的图片信息。

拍照时,员工可通过APP对车票、机票等进行单张拍摄,不需要再粘贴发票。也可以将多张或多种票据排列在一起拍照,然后由系统自动切分成单张。

 

图:OCR图片采集

图像切分是应用图像处理技术,对多组图片进行分割形成单张图片,如下图所示:

 

图:图像切分

图片拍完之后,系统支持两种报销方式:

1. 拍完之后立即报销;

2. 拍完之后,通过发票夹功能,将图片信息集中存储起来,待后续有选择性地进行报销。

在发票夹中,可以按拍照日期对图片进行保存;也可以自定义文件夹,如按地点、项目或客户等不同要求保存图片。

(二)票据识别

在员工填写报账单时,通过智能OCR自动识别不同类型、不同税率的票据。

OCR识别之后能够对票据按照火车票、汽车票、飞机行程单等进行自动分类、分组。当由于票据问题识别不准确时,也可以进行手工调整。

OCR能够在3~5秒内识别、获取票据上的金额数据、旅客身份信息等。

 

(三)出具待抵扣认证表

在报账单完成审核审批之后,系统会自动计算车票、机票等每张单据的可抵扣进项税额,并按月或定期汇总出具可抵扣进项税额统计报表。

例如:

(1)2019年4月取得客运增值税专用发票,发票上注明不含税金额900元,增值税税额81元,抵扣进项税额81元;

(2)2019年4月取得旅客运输增值税电子普通发票,发票上注明不含税金额1000元,增值税税额90元,抵扣进项税额90元;

(3)2019年4月取得高铁票,票上注明金额519元,抵扣进项税额42.85元;

(4)2019年4月取得飞机行程单,单据上注明票价1700元,抵扣进项税额140.37元。

可抵扣进项税额合计=81+(90+42.85+140.37)=354.22元

 

系统将出具如下格式报表:

 

企业可结合上述报表,进行火车票、飞机票等的增值税进项税额相关认证抵扣工作。

二、FSSC统一扫描解决方案

FSSC统一扫描解决方案与员工自助解决方案类似,只是在业务前端,由FSSC扫描岗对粘贴好的单据进行统一扫描,扫描之后,再由系统对发票进行切分识别、计算进项税额、出具报表等。

总之,通过上述智能OCR发票识别认证抵扣解决方案,在员工火车票、飞机、汽车票等报销时,没有重复提交、没有不小心遗漏、无需选择税率、无需单张对应不同税率进行计算,所有流程借助系统在线自动完成,一方面,可以实现发票数据数据录入、计算、认证抵扣自动化,另一方面,也可以将大部分工作量交给报销人员本人,大大减少财务人员工作量。