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多大规模的企业或处在哪个阶段的企业适合搭建共享中心?

一、有关凭证附件档案怎么管理更好,尤其是有电子发票与纸质发票混合的情况?
 
 
美菜网的凭证没有按照传统方式都打印,粘贴,为了更高效环保,分以下几种方式管理档案:记账凭证不打印,银行回单类只在系统里保存PDF电子版,费用类纸质发票粘贴在付款报销单页一起归档,同时要保证在系统里和凭证号关联,存货(商品)类纸质发票,通过OCR识别后,将信息识别到系统以后自动和订单系统完成匹配,系统会自动生成档案管理的批次号,按此批次号完成归档,电子发票不需要打印,系统保存图片,系统中将电子发票和报销单、采购单绑定关系,实现追踪即可。
 
二、赵老师您好,我现在也是从事一家房地产行业的共享平台的搭建,前期去探讨和设计流程觉得很有趣,但是展望未来会觉得财务共享中心会很枯燥,人员流动性会很强,得不到成长,你觉得怎么能让财务人工作更加美好!
 
 
目前美菜网的共享中心的员工除了未来向管理岗位和业务财务的输出和转型外,也在尝试让员工在日常工作外,承担一些项目类型的工作,比如:系统功能的小优化、数据分析、财务风险细节小管控,这些创新项目的完结会给员工带来小确信。
 
三、美菜网的RPA现在能覆盖哪些流程?
美菜网RPA主要应用在银企对账,从银行下载对账单跟总账系统的银行流水自动核对。
 
四、费用审核岗按什么考核呢?
如上所述,美菜网费用审核岗的工作内容不只是审核单据,所以在季度KPI考核中,除了考虑数量、质量和投诉外,上述提到的这些项目也都会成为KPI打分的一项重要维度。
 
 
五:美菜网资金管理是如何做的?
 
美菜网的资金管理分为两个纬度,一是:资金结算;二是:资金管理以及银行产品对接。
 
划归到共享中心中的是资金结算,主要围绕如何在防止错付、重付的前提下提高付款时效,并且在第一时间将付款状态准确送达到相关人。
 
六、本地财务和共享中心职责怎么划分呢?
 
美菜网本地财务相较共享财务在职能上完全不同,所有围绕着结算和核算的工作全部放在共享,本地财务只做分析和管理,而分析和管理也分为两个纬度,一是:存货的盘点,资产的管理,存货是否超期?周转是否长?资产是否有闲置?二是围绕,区域的经营业绩和预算的下达、执行。
 
七、多大规模的企业或处在哪个阶段的企业适合搭建共享中心?
首先不要为了建共享而共享,如果企业现在的财务管理方式能够完全满足于企业对财务的要求,可以维持现状。如,很多企业很传统,对数据的要求并没有那么高,那么建立共享的过程是非常痛苦的,得不到高层的支持很难达成预期。存在是以解决痛点为生,当然我们可以制造痛点,创造让高层认可的机会,从而得到高层的支持。
 
其次在美菜网看来,发展快速、业务模式同化而且都是跨地域经营的业务并且所有的数据来源于线上,这种情况特别适合以共享中心的方式来管理。
 
本文来自美菜网财务总监赵亦男于爱共享与FSSC合作举行的23期线上共享课堂问答整理,欢迎留言与提问!