首页 > 共享知识库

(原创)共享中心是否最好向服务公司收费?不收费会有问题吗?

FSSC和爱共享联合主办的财务共享课堂第24期协鑫集团的共享课堂直播已于7月26日晚22:30结束了!小编整理了其中部分具有代表性的问答。一起来看看~


于嘉,现任协鑫集团财务共享公司总经理、财务与经营管理中心预算管理部总经理。拥有超过15余年战略财务、集团管控、信息管理经验。

曾担任协鑫集团总部集团财经与经营管理中心、中集集团业务经理、高级业务经理、专业总监、部门总经理助理、财报披露等职务。

 

问题一:筹建共享中心前要有哪些预想,比如有哪些地方特容易出错,需要注意?

共享中心1年-3年的建设目标,需要增加的信息系统。

 

问题二:共享中心建立后利润中心建设的力度,或者说管控方向重点在哪里?

共享中心后续的利润中心建设,在内部通过管控手段进行内部挖潜和外部增收之间需要内部平衡和考量。

 

问题三:想听听协鑫共享中心成本模块的搭建和运营中遇到的难题或障碍。

成本就是共享课堂介绍的典型的除了主系统外、业财一体化系信息系统的补充。其实共享中心建设除常规的人员、办公地点、费用等显性成本外,信息系统等隐性成本也不少,而且共享中心的特点,比较难完全替代成本的现场业务,这是需要关注的。共享中心适合远程的、标准化的业务,现场需要大量沟通的业务对共享中心来说不算很适合,也许期望共享中心的人员100%替代成本管理人员的职责,会比较难。

 

问题四:老师好,共享中心一般什么业务比较适合应用财务机器人呢?

很多场景可以应用,需要梳理现在各类业务上的单位耗时,RPA的发展速度很快,目前包括合并报表系统,实际也可以通过RPA来实现。

 

问题五:于总能介绍一下协鑫费用审核的授权体系设计,举例介绍可以吗?

协鑫集团一直在内部优化中,例如对于某具体公司总经理的费用,现在会在一定金额以上(如2万)由其母公司的对应领导审批。基本是2万左右费用就会有些审批权限的变动。

 

问题六:老师好,协鑫集团海外的财务业务是如何去管控的呢?

费用、资金方面相对比较简单,通过共享课堂介绍的各类信息系统,把各国、具体地点的费用标准植入到管理中去;比较困难的合同等交付管理,需要和海外销售的团队结合起来。

 

问题七:于老师,那目前协鑫成本模块哪些业务纳入了共享中心?

协鑫现在主要使用sap中的CO模块的部分后续审核节点会纳入共享中心,但我认为并不能替代现场 成本管理的职责。从采购到付款流程的管理,涉及太多的前期商务谈判、部门间管理决策,远程完全替代的难度很大。

成本管理,只能从机制上面,将共享中心定期与现场成本财务等职能沟通;另外,将成本的部分职能,尽量植入系统。可以提高共享中心在成本管理中的工作效率。

 

问题八:关于协鑫海外共享中心的搭建和运营遇到问题及解决方案,能介绍下经验么?另时差、政策差异问题以及流程改造与标准化有阻碍情况,如何克服?

政策差异、流程改造,问题不算很大,如果结合HR系统等将海外人员的费用类标准计入每个人的标准,控制起来问题不大。难点在于商务礼仪、英语交流、以及报表出具。海外财务人员,如果不是内部外派,出具报表时间是很难保证的,并且海外业务的银行回单、业务回单等时间控制比较难,这是国际化业务中需要关注的。

 

问题九:共享中心是否最好向服务公司收费?不收费会有问题吗?

协鑫就是收费的,共享中心如果不内部收费,很难体现价值。例如协鑫有共享中心的收费制度,当年依据制度,100%收费还不能覆盖共享中心的运营成本。现在按照标准40%-60%收费,即可覆盖共享中心的运营成本。这样即使不对外进行利润中心管理,至少内部的利润中心、效率管理也有据可依。

 

问题十:财务人进入协鑫集团的成长路径是怎样的呢?

内部轮岗+财经条线轮岗+综合能力培养。

 

问题十一:协鑫现在对成本管理与共享对接的主要工作是什么?下一步想要达到什么效果?

现在想介入分析的工作,这也是共享中心转型的一个方向,向数据中心转型。共享中心如果因为其远程化的操作特点,不太能替代成本管理的现场业务,通过数据的分析来进行决策支持工作,是一个比较好的突破点。

 

本文来自第24期协鑫集团的共享课堂直播内容整理,整理人财格网络谢美媛

转载请注明出处